Bierkönig

BIER KÖNIG ARENAL

Internes Meldesystem (Hinweisgebersystem)

BIER KÖNIG ARENAL hat in dem Bestreben, innerhalb des Unternehmens etwaige rechts- oder regelwidrige Verhaltensweisen proaktiv, sorgfältig und wirksam anzugehen und abzustellen, sowie um eine Compliance-Kultur und den Respekt gegenüber den Grundsätzen und Werten unseres ethischen Kodex zu stärken, ein Internes Meldesystem eingerichtet.

Dieses System soll allen Mitarbeitern, Lieferanten, Partnern und allgemein allen direkt oder indirekt mit dem Unternehmen verbundenen Personen einen niederschwelligen Zugang ermöglichen — unter Gewährleistung von:

• Vertraulichkeit
• ordnungsgemäßer Nachverfolgung und Bearbeitung der Hinweise
• Schutz der Hinweisgeber — um dieses System als bevorzugtes Kommunikationsinstrument zu etablieren.

Hinweise müssen stets in gutem Glauben und in Übereinstimmung mit dem „Protokoll für das Interne Meldesystem“ erfolgen.
Falschmeldungen, manipulierte Informationen oder auf unrechtmäßige Weise erlangte Daten sind vom Schutz ausdrücklich ausgeschlossen.

Rolle des Systemverantwortlichen

Der Verantwortliche für das Interne Meldesystem ist mit der Prüfung möglicher Unregelmäßigkeiten und der Bewertung der eingegangenen Hinweise beauftragt und entscheidet über die weiteren Maßnahmen gemäß dem genannten Protokoll. Dabei handelt er stets unabhängig und autonom und garantiert den betroffenen Personen:

• Vertraulichkeit aller verarbeiteten Daten und Unterlagen
• Sorgfältige und objektive Analyse aller Informationen
• Wahrung des Anhörungsrechts und der Unschuldsvermutung
• Schutz vor Repressalien für Hinweisgeber und Mitwirkende
• Ergreifen erforderlicher Schutzmaßnahmen zur Sicherung der Rechte des Hinweisgebers und zur ordnungsgemäßen Durchführung der Untersuchung

Wenn Sie in Ihrem Hinweis eine E-Mail-Adresse angeben, werden Sie über die Fortschritte der Untersuchung oder eine mögliche Einstellung des Verfahrens informiert. Zudem werden Sie benachrichtigt bei:

• Nachfragen zu weiteren Informationen oder Erläuterungen
• Mitteilungen über etwaige Wechsel in der Person des Systemverantwortlichen etc.

Hinweise über das Webformular

Wenn Sie uns über das Webformular einen Hinweis übermitteln möchten, können Sie dies:

• anonym oder
• unter Angabe Ihrer Identität tun.

Beachten Sie bitte: Bei anonymer Abgabe können wir Sie nicht persönlich kontaktieren.
Sie können jedoch jederzeit den Bearbeitungsstatus Ihres Hinweises mithilfe des automatisch generierten individuellen Zugangscodes verfolgen.

Weitere Informationen zum Internen Meldesystem

Was ist der Kanal Ético?

Der Kanal Ético ist ein vertraulicher Meldekanal, über den Sie uns auf Verhalten von Personen im Zusammenhang mit dem Unternehmen aufmerksam machen können, das nicht korrekt ist oder nicht korrekt erscheint.

Sie müssen kein Mitarbeiter von BIER KÖNIG ARENAL sein, um das System nutzen zu dürfen.
Wir freuen uns über Hinweise von allen Personen, die uns bei der Aufklärung möglicher Missstände unterstützen möchten.

Wie können Hinweise eingereicht werden?

Sie können Ihre Hinweise übermitteln:

1. Schriftlich: per Post oder über ein elektronisches Medium, konkret über das Webformular auf der Unternehmensseite. Dabei erhalten Sie automatisch einen individuellen Zugangscode, um den Bearbeitungsstand einzusehen.
2. Mündlich: telefonisch unter 971743764 oder per Sprachnachricht.
3. Persönlich: in einem Termin im Büro des Systemverantwortlichen oder an einem ausdrücklich vereinbarten Ort.

Muss ich mich identifizieren?

Nein.
Obwohl wir Ihnen genügend Vertrauen vermitteln möchten, damit Sie sich mit Ihrer Identität melden, sind Sie nicht verpflichtet, sich zu identifizieren.
Auch eine vollständig anonyme Meldung ist möglich.
In beiden Fällen erhalten Sie einen persönlichen Zugangscode, um den Bearbeitungsstand Ihres Hinweises online verfolgen zu können.

Welche Arten von Situationen können gemeldet werden?
Über das Interne Meldesystem (gemäß Protokoll) können Sie in absoluter Vertraulichkeit und ohne persönliche Nachteile folgende Sachverhalte melden:

• Verstöße gegen EU-Recht, z.B.:
  • Öffentliche Auftragsvergabe
  • Konzessionen und Verträge
  • Finanzdienstleistungen und -märkte
  • Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung
  • Verbraucherschutz
  • Umwelt-, Naturschutz, Biodiversität, Klima
  • Gesundheitsschutz und Tierschutz
  • Beeinträchtigung finanzieller Interessen der EU
  • Wettbewerbsrecht, staatliche Beihilfen, Steuervorschriften
• Straftaten, z.B.:
  • Korruption
  • Betrug
  • Vorteilsgewährung
• Ordnungswidrigkeiten
• Verstöße gegen Arbeitsrecht / Arbeitsschutz
• Verstöße gegen interne Vorschriften, Protokolle oder Unternehmensrichtlinien von BIER KÖNIG ARENAL

Wann sollte ein Hinweis abgegeben werden?

Bitte nutzen Sie das Meldesystem immer dann, wenn Sie der Auffassung sind, dass rechtswidriges oder unethisches Verhalten vorliegt oder wenn Sie den Eindruck haben, dass etwas nicht korrekt läuft.

Nur wenn wir von Problemen erfahren, können wir sie auch beheben.
Wir zählen dabei auf Ihre aktive Mitwirkung.

Schutz vor Repressalien und Haftung bei Falschmeldungen

Der Ethik-Kanal dient der vertraulichen Meldung von möglichen Verstößen gegen den Verhaltenskodex oder gegen geltende Rechtsvorschriften.

Wichtig:
Wer wissentlich falsche oder manipulierte Informationen meldet oder veröffentlicht, begeht eine sehr schwere Ordnungswidrigkeit, die mit Geldbußen zwischen 30.001 und 300.000 EUR geahndet werden kann (Artikel 63.1.f) und 65.1.a) Gesetz 2/2023).

Untersuchung und ggf. Weiterleitung an Behörden

Der Systemverantwortliche führt die Prüfung und Untersuchung durch.
Sollte ein gemeldetes Verhalten als Straftat eingestuft werden, erfolgt eine sofortige Mitteilung an die Staatsanwaltschaft bzw. an die zuständige Behörde.
Wenn die finanziellen Interessen der EU betroffen sind, erfolgt eine Mitteilung an die Europäische Staatsanwaltschaft.

Bei nicht-anonymer Meldung bleibt Ihre Identität geschützt und wird nur an die zuständigen Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden weitergegeben.

Nutzung des Kanals

Sie können den Ethik-Kanal nutzen für:

• Hinweise (mit oder ohne Identifikation)
• Allgemeine Anfragen (Konsultationen)

Auch bei anonymer Nutzung erhalten Sie einen Zugangscode, um den Bearbeitungsstand Ihrer Meldung einzusehen.

Rechte der Hinweisgeber:

Die Identität von Hinweisgebern und betroffenen Personen wird gemäß Artikel 32 Gesetz 2/2023 geschützt.
Zudem gelten die Schutzrechte und Unterstützungsmaßnahmen gemäß Art. 36, 37, 38 dieses Gesetzes.

Achtung: Falschmeldungen sind ausdrücklich verboten und strafbar.

Sicherheitshinweis

Aus Sicherheitsgründen steht Ihnen beim Zugriff auf die Seite ein Zeitfenster von 20 Minuten zur Verfügung, um Ihre Meldung zu übermitteln.